De Werk-Vakantie: Hoe een workation ons team dichter bij elkaar bracht

In de snelle wereld van vandaag, waar technologie het mogelijk maakt om op afstand te werken, is er een nieuwe trend opgedoken: de workation. Deze unieke combinatie van werk en vakantie stelt werkgevers en werknemers in staat om te genieten van de voordelen van beide werelden. Onlangs hebben wij, het team van BackOfficer, onze eigen workation ervaren en we willen graag onze reis met jullie delen.

Wat is een workation?

Een workation, ook wel bekend als een werk-vakantie, is een concept waarbij werknemers de vrijheid krijgen om op afstand te werken vanuit een andere locatie, vaak een vakantiebestemming. Dit stelt hen in staat om hun werk en ontspanning in balans te brengen en tegelijkertijd productief te blijven.

Waarom zijn we gegaan?

Onze reis begon met het verlangen naar een betere work-life balance. Dankzij remote werken hadden we de vrijheid om flexibel om te gaan met onze werktijden en locaties, terwijl we toch bereikbaar bleven. Dit gaf ons de mogelijkheid om volop van onze vrije tijd te genieten terwijl we productief bleven. Bovendien zagen we in de workation een kans om de samenwerking en teamgeest binnen ons team te versterken, wat de kwaliteit van onze dienstverlening alleen maar ten goede zou komen.

Het werken vanuit een nieuwe omgeving zou ons uit onze dagelijkse routine halen, onze creativiteit stimuleren en ons in staat stellen innovatieve benaderingen toe te passen. Met deze gedachten vertrokken we naar onze workation-bestemming.

Voorbereiding voor de workation

Om deze BackOfficer workation tot een succes te maken, waren een goede voorbereiding en planning essentieel. Hier zijn enkele stappen die we hebben genomen:

• We bepaalden ons doel: de perfecte balans vinden tussen werk en ontspanning door middel van zorgvuldige planning.
• We kozen een bestemming die aan al onze eisen voldeed, inclusief werkfaciliteiten en een betrouwbare internetverbinding.
• We regelden passende vluchten om zoveel mogelijk uit onze dagen te halen, inclusief alle benodigde werkspullen.
• We deelden de kamers in en stelden een schema op voor onze werktijden.
• We creëerden een communicatieschema en een reischecklist om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte was van onze werkuren en wat ze moesten meenemen.
• We planden ontspannende activiteiten, zowel teambuilding als vrije tijd.
• Onze HR/officemanager was de uitgewezen persoon als verantwoordelijke om deze reis te plannen, begeleiden, organiseren en aan te kleden.
• We stelden een workation-reglement op om de verwachtingen duidelijk te communiceren.

Productiviteit, focus en uitdagingen

Om de productiviteit en focus te handhaven, hadden onze HR-specialisten de leiding over de werkverdeling en workload. Deze aanpak zorgde ervoor dat iedereen wist wat er van hen werd verwacht, wat de verantwoordelijkheidszin verhoogde.

Hoewel er aanvankelijk gezonde spanning was, verdween deze toen we eenmaal onderweg waren. De grootste uitdaging was het vinden van de juiste balans tussen werk en ontspanning. Gelukkig is deze balans goed bevallen, mede dankzij de beveiligde online werkplek die we in Nederland hadden opgezet.

Wat we hebben gedaan

Tijdens onze workation hebben we niet alleen gewerkt, maar ook van allerlei activiteiten genoten:

• Veel gewandeld, waaronder een wandeltocht naar de vuurtoren.
• Een spannende jeepsafari.
• Een gezellige cocktail-avond.
• Twee avonden uit eten om de lokale keuken te proeven.

Wat heeft het ons gebracht?

Het gevoel van avontuur en voldoening maakten de workation tot een onvergetelijke ervaring. Dit gevoel van levensgeluk, gecombineerd met ons ultieme werkgeluk, is een ervaring die we koesteren.

Enkele waardevolle inzichten die wij hebben mogen opdoen waren:

• Zelfmotivatie en persoonlijke groei.
• Bewustwording van concentratie en dagelijks werk.
• Ontspannen werken, wat aanstekelijk werkt.
• Versterkt teamgevoel met vertrouwen in elkaar.

Het effect van workation op werkgeluk en gezondheid

Het effect van deze workation was enorm. Het is natuurlijk best uniek dat een werkgever dit initiatief neemt, maar ook goed inricht waardoor werk en ontspanning heel goed samen kunnen worden gecombineerd.

Enkele uitspraken van onze teamleden laten dit zien:

• “Wow, ik vergeet helemaal dat ik vandaag nog gewerkt heb!”
• “Dit is zo gezellig, ons team is echt nog meer naar elkaar toe gegroeid!”
• “Zo leuk dat je elkaar nu op een heel andere manier leert kennen!”
• “Wat fijn om deze kans te krijgen bij ons, dit smaakt naar meer hoor!”
• “Wie wil er nou niet remote werken!”

Ondertussen zijn wij constant op zoek naar leuke collega’s, die net als wij houden van een goede balans tussen werk en plezier. Bekijk onze vacatures als jij denkt dat jij bij ons in het team past.