Compliancy is de basis. Groei het doel

Kort samengevat: Door de WTTA wordt compliancy voor een uitzendbureau belangrijker dan ooit. Maar als iedereen straks aan dezelfde regels voldoet, ontstaat onderscheid ergens anders. Uitzendbureaus hebben niet alleen behoefte aan een partij die alles goed regelt, maar ook aan een partner die meedenkt over groei, grip en ondernemen zonder gedoe.

De WTTA houdt de branche bezig. Veel uitzendbureaus zijn druk met certificeringen, processen en de vraag of alles straks wel voldoet aan de nieuwe regels. En laat één ding duidelijk zijn, dat is heel belangrijk. Je wilt niet wakker liggen van een controle omdat er iets niet goed geregeld blijkt te zijn. Daarom hebben wij een informatieve whitepaper over de WTTA met meer uitleg over de eisen van de WTTA.

Maar laten we ook eerlijk zijn. Als straks iedereen compliant is, wat blijft er dan nog over als onderscheid? Dan begint het echte ondernemen weer.

Compliancy is de basis

Je wilt toch ook niet dat je backoffice ‘gewoon’ loopt? Tuurlijk, je contracten moeten kloppen. De lonen moeten op tijd betaald worden. Dossiers moeten op orde zijn. Wet- en regelgeving moet worden nageleefd. Dat hoort geen unieke prestatie te zijn, het hoort gewoon goed geregeld te zijn. En eerlijk gezegd vinden wij dat ook. Compliancy is belangrijk. Maar laat dit je minimale uitgangspunt zijn. Compliancy is niet waar jouw uitzendbureau groter van wordt.

Waar zit de grootste uitdaging meestal wel?

De meeste ondernemers die wij spreken maken zich niet alleen zorgen over wetgeving. Ze vragen zich vooral af:

Hoe houd ik grip terwijl we groeien?
Hoe voorkom ik gedoe?
Hoe houd ik tijd over voor klanten en kandidaten?
Hoe blijf ik processen aanpassen, zodat we niet achterblijven bij groei van mijn bureau?

Hier zit de echte uitdaging. Want een uitzendbureau groeit niet door een perfecte administratie. Een uitzendbureau groeit door goede mensen, sterke relaties en snelheid.

Daarom geloven wij meer in samenwerken dan in uitvoeren

Een backoffice hoort simpelweg goed te draaien, het wordt uitgevoerd. Dat is de basis van het vak. Maar wij geloven dat een goede samenwerking verder gaat dan loonstroken verwerken en contracten opstellen.

Dat kan betekenen dat we soms meedenken over een proces dat slimmer kan. Of dat we een risico signaleren voordat het een probleem wordt. En een andere keer is het gewoon even sparren omdat je ergens tegenaan loopt.

Dat klinkt misschien heel normaal. Maar juist dat maakt vaak het verschil.

Groeien is makkelijker met een partner die meedenkt

Naarmate een uitzendbureau groter wordt, wordt ondernemen niet vanzelf makkelijker. Je hebt te maken met meer klanten die aandacht van je willen. Meer flexkrachten, meer regels, meer uitzonderingen, meer vragen om te beantwoorden, noem maar op.

Dan is het prettig als je niet alles zelf hoeft uit te zoeken, omdat je je tijd liever besteedt aan de dingen waar jouw onderneming wel van groeit:

Recruitment
Sales
Relaties
Nieuwe opdrachten

Dat is waar jij waarde toevoegt.

De WTTA verandert veel. Maar niet alles.

Ook na de invoering van de WTTA blijven dezelfde dingen belangrijk. Kun je snel schakelen? Heb je grip op je processen? Kun je vertrouwen op de mensen waarmee je samenwerkt? En als er iets speelt, krijg je dan iemand aan de lijn die jouw organisatie kent?

Dat zijn uiteindelijk de dingen die het verschil maken, vandaag maar zeker ook over 5 jaar.

Waar BackOfficer voor staat

Wij zorgen dat juist deze (administratieve) basis klopt, wij nemen deze van jou over en zorgen voor de verloningen, facturatie, ziekteverzuim, etc.. Maar wat we ook doen, en best een beetje trots op zijn, is dat we naast onze klanten staan, niet als leverancier, maar als partner die meedenkt, vragen stelt en helpt om vooruit te blijven gaan.

Want compliant zijn is belangrijk. Maar jouw onderneming laten groeien blijft het doel.

Veel gestelde vragen

Waar moet ik als uitzendbureau/ intermediair op letten?

Wordt de wet niet goed toegepast dan kunnen de risico’s enorm groot zijn. Hoge boetes maar ook flinke correcties kunnen het gevolg zijn. Samen met je opdrachtgever dien je te bepalen of er sprake is van een opdracht die wordt verleend door de ene ondernemer aan de andere of dat er sprake is van werken in loondienst. Wanneer is er sprake van ondernemerschap?

Er is geen werkgeversgezag, je mag zelfstandig uitvoering geven aan je opdracht. Let op, hierbij gaat het niet om wat er moet gebeuren, maar hoe dat gebeurt
Er is geen loonvergoeding
Er is geen verplichting tot het persoonlijk verrichten van arbeid
Je werkt met een door de belastingdienst gepubliceerde modelovereenkomst
Je doet niet langdurig exact hetzelfde werk als andere werknemers van het bedrijf
Je bent niet volledig afhankelijk van één opdrachtgever
Het commerciële risico ligt bij jou als ondernemer

Wat doet BackOfficer precies?

Ondernemen in uitzendland is de laatste jaren aardig uitdagend geworden. De overheid is continue bezig regels te verscherpen en de ondernemersrisico’s nemen fors toe. Je hebt het gevoel de meeste tijd kwijt te zijn aan administratie (en door hoepeltjes springen) in plaats van aandacht geven aan klanten en flexmedewerkers. En dus zoek je een betrouwbare partner met slimme flexoplossingen om jouw bureau meer power en focus te geven. Jou te ontzorgen bij de steeds veranderende wetgeving. Met ons gedreven team van BackOfficers en software platform helpen we jou met; juridisch werkgeverschap, uitzenden, risicobeperking, verloningen, zijn we kennispartner, bieden we uitzendsoftware, debiteurenfinanciering, en ga zo maar door…

Wat zijn de belangrijkste redenen om een backoffice uit te besteden?

Geen zorgen over wanbetalers; wij gaan immers achter deze bedrijven aan. Wij beheren jouw debiteuren en dus ook deze zaken.
Kostenbesparing op eigen medewerkers; wij zijn jouw collega op afstand en nemen veel administratieve taken over.
Voorfinanciering; de week nadat een flexmedewerker heeft gewerkt, ontvang jij jouw verdiende marge. Hiermee krijg je vrijwel direct betaald voor jouw inspanningen.
Meer tijd om te besteden aan jouw onderneming en groei ervan.
Meer lusten, minder lasten; je bent geen uitzendbureau gestart om veel administratie te verrichten, dan had je vast voor een ander vak gekozen. De administratie, handelingen rondom ziekteverzuim, factureren van debiteuren en meer, regelen wij gewoon.
Geen risico’s rondom ziekteverzuim, begeleiding en Arbodienst; wanneer je besluit om je werkgeverschap bij ons onder te brengen, dan zijn wij verantwoordelijk voor ziekteverzuim en zullen dan volgens de regels hiermee omgaan. Wij hebben dan ook het contact met Arbodienst, bedrijfsarts en andere mogelijke relaties. Ook de financiële risico’s liggen dan bij ons.
Softwaresysteem; wij zorgen dat je met een makkelijk en betrouwbaar softwaresysteem kunt werken. Zo houd je overzicht in de werkzaamheden die wij voor jou uitvoeren. Je betaalt hiervoor geen extra licentiekosten en het systeem is altijd up-to-date.
Voorzien van alle certificeringen; wanneer je kiest om je werkgeverschap en bijbehorende backoffice werkzaamheden bij ons uit te besteden, nemen wij risico’s en verantwoordelijkheden over. Wij zullen dan ook moeten voldoen aan alle benodigde certificaten, lidmaatschappen (denk aan ABU), en toelating tot register van Wtta. Jij hoeft aan veel verplichtingen niet te voldoen omdat je onder onze paraplu valt.
Aanschaf van extra hardware; omdat je minder eigen medewerkers in dienst nodig hebt, scheelt dit in kosten voor laptops, telefoons en dergelijke zaken.
Besparing kantoorruimte; omdat je minder eigen mensen nodig hebt, scheelt dit behoorlijk in ruimte.

Compliant én commercieel sterk: de nieuwe standaard voor uitzendbureaus