De invoering van de Wtta zorgt ervoor dat uitzendbureaus kritisch naar hun organisatie kijken. Wist je dat eén van de belangrijkste keuzes is wie juridisch werkgever wordt van de flexmedewerker. Blijf je dit zelf doen of besteed je het werkgeverschap uit aan een gespecialiseerde backofficepartner? Daarom leggen we in dit artikel uit wat juridisch werkgeverschap inhoudt, wie het werkgeversrisico draagt en waarom deze keuze steeds belangrijker wordt in het licht van de Wtta.
Veel uitzendbureaus richten zich momenteel op de vraag hoe zij aan de Wtta kunnen voldoen. Begrijpelijk, want zonder toelating mag je straks geen arbeidskrachten meer ter beschikking stellen.
Toch ligt daar vaak een grotere strategische vraag onder:
Want zodra je juridisch werkgever bent, draag je niet alleen verantwoordelijkheid voor de plaatsing van een flexmedewerker. Je bent ook verantwoordelijk voor alles wat daarbij komt kijken: arbeidscontracten, loonbetaling, pensioen, dossiervorming, verzuim, wet- en regelgeving en de administratieve verplichtingen die daarbij horen.
Juist daarom kijken steeds meer uitzendbureaus naar de mogelijkheden van juridisch werkgeverschap via een backofficepartner.
De juridisch werkgever is de partij die formeel het dienstverband aangaat met de flexmedewerker.
Dat betekent onder andere dat deze partij:
De opdrachtgever waar de flexmedewerker werkt, is dus niet automatisch de juridisch werkgever. Ook het uitzendbureau hoeft dat niet altijd zelf te zijn.
Kies je voor een samenwerking met juridisch werkgeverschap, dan neemt de backofficepartner deze formele werkgeversrol op zich.
Juridisch werkgeverschap draait niet alleen om administratie. Aan het werkgeverschap zijn namelijk ook risico’s verbonden.
Denk bijvoorbeeld aan:
Wanneer een uitzendbureau zelf juridisch werkgever is, liggen deze verantwoordelijkheden grotendeels binnen de eigen organisatie.
Bij juridisch werkgeverschap via een gespecialiseerde backofficepartner verschuift een belangrijk deel van deze verplichtingen naar de partij die formeel werkgever is.
Daardoor ontstaat meer ruimte om te focussen op recruitment, relatiebeheer en commerciële groei.
De Wtta draait in de kern om betrouwbaarheid, transparantie en het naleven van wet- en regelgeving.
Organisaties moeten straks kunnen aantonen dat hun processen op orde zijn en dat zij arbeidskrachten op een correcte manier ter beschikking stellen.
Dat raakt direct aan onderwerpen zoals:
Allemaal onderdelen die nauw samenhangen met het juridisch werkgeverschap.
Hoe meer verantwoordelijkheden je zelf draagt, hoe meer processen je zelf aantoonbaar moet beheersen.
Voor sommige organisaties is dat geen probleem. Zij beschikken over voldoende kennis, capaciteit en systemen.
Voor andere organisaties is het juist aantrekkelijk om deze specialistische werkzaamheden onder te brengen bij een partij die hier dagelijks mee bezig is.
De grootste verandering zit vaak niet aan de commerciële kant van de organisatie.
Het uitzendbureau blijft namelijk gewoon verantwoordelijk voor:
Wat verandert, is dat de formele werkgeversrol bij de backofficepartner komt te liggen.
De backofficepartner verzorgt dan onder meer:
In de praktijk betekent dit vaak dat processen minder afhankelijk worden van interne kennis en capaciteit.
Er bestaat geen goede of foute keuze.
Zelf juridisch werkgever blijven past vaak goed bij organisaties die:
Juridisch werkgeverschap uitbesteden is vaak interessant voor organisaties die:
De vraag is daarom niet alleen of je aan de Wtta kunt voldoen.
De belangrijkere vraag is vaak: waar wil je als organisatie je tijd, kennis en energie aan besteden?
