Kort samengevat: Heb je straks voldaan aan de WTTA? Mooi. Maar daarmee ben je er nog niet. WTTA professionalisering draait niet alleen om het afvinken van regels, maar om het creëren van grip op processen, verantwoordelijkheden en de toekomst van je organisatie.

De WTTA houdt de flexbranche bezig. En terecht. Processen worden tegen het licht gehouden. Dossiers worden gecontroleerd. Procedures worden aangescherpt. Op veel plekken draait alles momenteel om één vraag: “Voldoen wij straks aan de eisen?”

Een logische vraag. Maar misschien niet de belangrijkste, want wat gebeurt er nadat je de checklist hebt afgevinkt?

De grootste valkuil van compliance

Bij nieuwe wetgeving ontstaat vaak hetzelfde patroon. Organisaties richten zich volledig op het behalen van de norm. Zodra dat gelukt is, ontstaat opluchting. We hebben het gehaald….Klaar.

Maar ben je dan ook klaar? Zeer zeker niet! Want wetgeving is vrijwel nooit bedoeld als einddoel. Het is een ondergrens. De WTTA vraagt niet om perfectie, maar vraagt om aantoonbare beheersing van je processen. En dat is fundamenteel anders dan een organisatie dat simpelweg een mapje vult met documenten.

De organisaties die winnen, kijken verder

De komende jaren ontstaat er waarschijnlijk een duidelijk verschil tussen twee typen bureaus. De eerste groep ziet de WTTA als een verplicht nummer. De tweede groep gebruikt de WTTA als aanleiding om de hele bedrijfsvoering kritisch te bekijken. Simpelweg omdat een professionele organisatie daar uiteindelijk sterker van wordt. Denk bijvoorbeeld aan:

  • heldere verantwoordelijkheden;
  • centrale vastlegging van informatie;
  • minder afhankelijkheid van individuele medewerkers;
  • beter inzicht in risico’s;
  • meer grip op kwaliteit.

Maar let op, dit zijn geen WTTA-projecten, maar ondernemerschapsprojecten.

In de praktijk gaat het vaak mis op hetzelfde punt

Wanneer organisaties hun processen onder de loep nemen, blijkt zelden dat kennis ontbreekt. De kennis is er meestal wel, alleen zit die verspreid in mailboxen, in Excel-bestanden, in losse documenten of in het hoofd van die ene collega die alles weet.

Dat werkt prima, totdat iemand ziek wordt, vertrekt of een opdrachtgever om onderbouwing vraagt. Dan blijkt ineens hoeveel processen afhankelijk zijn van mensen in plaats van de organisatie zelf.

WTTA legt geen problemen bloot. Het vergroot ze uit.

Dat klinkt misschien hard, maar veel uitdagingen bestonden al voordat de WTTA werd aangekondigd. Denk aan onduidelijke processen, versnipperde informatie, gebrekkige vastlegging en afhankelijkheid van sleutelfiguren.

De nieuwe wet maakt deze risico’s vooral beter zichtbaar. En misschien is dat juist wel de grootste waarde ervan.

Een mooie aanleiding om vooruit te kijken

De vraag zou daarom niet moeten zijn: “Hoe halen we de WTTA?” Maar: “Wat voor organisatie willen we over drie jaar zijn?”

Een organisatie die steeds opnieuw reageert op nieuwe verplichtingen? Of een organisatie die haar processen zo heeft ingericht dat nieuwe eisen veel eenvoudiger op te vangen zijn? Dat verschil bepaalt straks wie achter de feiten aanloopt en wie controle houdt.

Tot slot

De WTTA wordt vaak gezien als een eindpunt. Een moment waarop je kunt afvinken dat alles geregeld is. Maar in werkelijkheid markeert de wet eerder het begin van een volgende fase.

Een fase waarin professionalisering niet draait om voldoen aan regels, maar om het bouwen van een sterke organisatie. Want uiteindelijk onthouden opdrachtgevers niet of je een checklist hebt ingevuld. Ze onthouden of je je zaken op orde hebt.

En dat verschil wordt de komende jaren alleen maar belangrijker.

Vragen?

Heb je interesse in een vrijblijvend gesprek? Wellicht heb je specifieke vragen over risico’s waarmee jij nu te maken hebt en wij wellicht in kunnen helpen? Neem gerust contact met ons op. Louis is onze new business manager en helpt je graag. Bel 085-076 1410 of stuur een mailtje naar info@backofficer.nl

Stel je vraag over backoffice aan Louis