Voor een correcte urenregistratie is het belangrijk om te kunnen aantonen wie, wanneer en waar heeft gewerkt. Denk hierbij aan het registreren van volledige namen, opdrachtgever/inlener waarvoor de werkzaamheden worden uitgevoerd, werklocatie, gewerkte datum, begin- en eindtijd van de werkzaamheden, eventuele pauzes en goedkeuring van de opdrachtgever/inlener.