Nieuwe cao voor uitzendkrachten: zo pakten wij het aan

De nieuwe cao voor uitzendkrachten is geen kleine wijziging. Het is een fundamentele verandering, met één helder uitgangspunt: gelijkwaardig belonen. Dat klinkt logisch. Dat is het ook. Maar eenvoudig? Zeker niet.

Voor je betekent dit nieuwe regels, nieuwe verantwoordelijkheden en een andere manier van werken. Voor ons betekende het: vooruitkijken, structureren en niets aan het toeval overlaten.

Eerst begrijpen, dan doen

Nog vóór de invoering hebben we met een projectteam zorgvuldig in kaart gebracht wat deze cao écht vraagt. Niet alleen inhoudelijk, maar ook organisatorisch en technisch. We hebben dit vertaald naar een helder tijdspad en een concreet plan van aanpak.

Daarbij keken we onder andere naar:

  • welke (nieuwe) softwaresystemen nodig zijn om alles correct te verwerken
  • juridische vraagstukken, zoals verantwoordelijkheden tussen intermediair, inlener en backoffice
  • aangepaste werkwijzen voor het onboarden van uitzendkrachten
  • mogelijke valkuilen én hoe je die vooraf opvangt in je processen
  • een duidelijk communicatieplan voor alle stakeholders: intern, klanten, inleners en flexmedewerkers

Deze voorbereiding gaf richting en rust. Je weet waar je naartoe werkt en waarom.

Gelijkwaardig belonen in de praktijk

Gelijkwaardig belonen betekent dat flexmedewerkers recht hebben op hetzelfde loon en dezelfde arbeidsvoorwaarden als vaste medewerkers in een vergelijkbare functie. Dat moet kloppen tot achter de komma en juridisch goed onderbouwd zijn.

Concreet betekent dat:

  • alle arbeidsvoorwaarden ophalen bij de inlener
  • deze voorwaarden vergelijken, controleren en interpreteren
  • alles juridisch correct verwerken
  • en zorgen dat het netjes vastligt in het beloningsregister

Van projectteam naar dedicated cao-team

Na de voorbereidingen hebben we een dedicated cao-team samengesteld. Een team dat zich volledig richt op de uitvoering: het verwerken van gelijkwaardige beloning op basis van de verschillende branche-cao’s, in combinatie met de additionele arbeidsvoorwaarden van inleners.

Zij helpen inleners actief bij het uitvragen van alle voorwaarden en vertalen deze vervolgens naar onze systemen. Zo zorgen we voor een juiste, eerlijke en uitlegbare uitbetaling. Deze focus maakte specialisten van ons en bracht structuur in een complex speelveld.

Het beloningsregister als hulpmiddel

Voor de verwerking werken we met het beloningsregister: een landelijk platform waarin arbeidsvoorwaarden digitaal worden vastgelegd en gedeeld. Het ondersteunt bij het uitvraagformulier, helpt met automatisch invullen en koppelt met onze backoffice-systemen. Dat maakt toetsen op gelijkwaardigheid overzichtelijker, al blijft het een nieuw systeem waar de hele branche nog aan moet wennen.

Hard gewerkt, goed geregeld

Om alles vóór 1 januari gereed te hebben, hebben we inleners stap voor stap meegenomen. Achter de schermen is hard gewerkt met extra checks, korte lijnen en nauwe samenwerking. Niet omdat het makkelijk was, maar omdat het moest kloppen.

En laten we eerlijk zijn: we gaan nog dingen tegenkomen. Dit is een nieuwe manier van werken voor de hele branche. Systemen zullen verder geoptimaliseerd worden en we blijven meebewegen met ontwikkelingen in de markt. Maar de basis staat.

Uitzenden is een vak apart. En steeds vaker ook een expertise op zichzelf. De behoefte aan flexibel werk is groot en blijft. Wij zijn goed op weg en kijken met vertrouwen vooruit.

Vragen?

Loop je tegen vragen aan over de nieuwe cao voor uitzendkrachten? Je bent niet de enige. Neem contact met ons op, of download onze whitepaper voor alle ins en outs. Zo ben je goed voorbereid en houd je grip op je marge. BackOfficer regelt het gewoon. We maken graag kennis met je! Bel 085-0761410 of stuur een mailtje naar info@backofficer.nl.