Bij wisselende werkdagen bepaalde cao:
1. Minstens 7 van de 13 weken vóór de feestdag gewerkt op bijvoorbeeld een maandag?
2. Dan wordt de flexmedewerker gezien als een rechtmatige ‘maandag-werker’.
Dit voorkomt dat je per ongeluk de flexmedewerker te weinig uitbetaald. Maar let op: de uren worden bepaald op basis van het gemiddelde.
Bevrijdingsdag is een feestdag die geregeld nog voor verwarring zorgt.
Er is namelijk geen algemene regel die altijd geldt. De een is eens per 5 jaar vrij, andere weer jaarlijks maar ook een deel is helemaal nooit vrij op deze dag. Het recht van op een vrije dag en doorbetaling hang af van:
Sommige inleners kunnen schuiven met roosters zodat een feestdag ‘geen werkdag’ lijkt. Maar de cao is leidend, niet het rooster van die week. Of het een werkdag is, bepaal je op basis van het werkpatroon over de voorafgaande periode (bijvoorbeeld het gemiddelde aantal gewerkte uren op de betreffende dag berekend over de afgelopen 13 weken).
Een feestdag blijft dus een werkdag als iemand daar structureel op werkt, je moet als uitzendbureau hierin kritisch meekijken.
Valt een feestdag p een dag waarop de inlener gesloten is? Dan betekent dat niet automatisch dat er geen recht is. Als het normaal een werkdag is, blijft het recht bestaan. Een vervangende dag bestaat alleen als dit in de cao of eigen beloningsregeling van de inlener is opgenomen. Dit is dus geen algemene regel.
Veel flexmedewerkers werken gewoon door op een feestdag. Toeslagen kunnen hierdoor oplopen tot 150%, 200% of zelfs 250% afhankelijk van de cao. Dit moet transparant worden gecommuniceerd richting de flexmedewerker en inlener.
Het recht op een feestdag én het aantal uren wordt gebaseerd op gewerkte weken en het gemiddelde aantal uren. Eén verkeerde registratie (bijvoorbeeld door wisselende roosters of last-minute wijzigingen) heeft direct impact op de uitbetaling. Bij BackOfficer berekenen wij dit op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren over de referteperiode.
Veel misverstanden ontstaan doordat inleners denken dat feestdagen automatisch een vrije dag is. Maar hierin is de cao of eigen beloningsregeling van de inlener leidend. Een verkeerde interpretatie leidt al snel tot te weinig of juist te veel loon, met klachten en correcties als gevolg.
Inleners en BackOfficer kijken soms anders naar wat een ‘normale werkdag’ is. Door vooraf afspraken te maken, voorkom je discussies op het moment dat de feestdag dichterbij komt.
Bij flexibele uren helpt het om vaste patronen helder vast te leggen. Zo toon je eenvoudig aan of je flexmedewerker structureel op een bepaalde dag werkt.
Tegelijk gaan wij bij BackOfficer uit van de gewerkte uren die aan ons worden doorgegeven. Op basis daarvan bepalen we of iemand structureel op een bepaalde dag werk en dus recht heeft op een feestdag.
Feestdagen zijn elk jaar vaste momenten waarop veel mis kan gaan. Fouten leiden tot:
Heb je interesse in een vrijblijvend gesprek? Wellicht heb je specifieke vragen over risico’s waarmee jij nu te maken hebt en wij wellicht in kunnen helpen? Neem gerust contact met ons op. Louis is onze new business manager en helpt je graag. Bel 085-076 1410 of stuur een mailtje naar info@backofficer.nl
