Wat zijn nu de échte kosten van je backoffice wanneer je alles zelf doet, je backoffice volledig uitbesteed of dat je de meeste werkzaamheden uitbesteed en je behoud jouw juridisch werkgeverschap? Wij zetten het voor je op een rij. (Let op: de aangegeven kosten zijn indicaties)
Elke uitzendondernemer kent ’m: de vraag “Doen we onze backoffice zelf of besteden we ’m uit?”
En als je dan tóch bezig bent: “Blijven we zelf juridisch werkgever of leggen we dat ook bij een partner neer?”
Veel bureaus kijken vooral naar tarieven, maar de échte kosten zitten onder de motorkap. Je ziet ze pas als je alles op een rij zet: personeel, systemen, certificeringen, risico’s, ziekteverzuim, juridische ondersteuning… en nog zo’n lijstje of twee.
In deze blog zetten we de drie meest voorkomende scenario’s helder uiteen. Zodat jij kunt zien wat het jou écht kost, en wat het oplevert.
Jouw backoffice én juridisch werkgeverschap heb je in eigen beheer.
Dit lijkt in eerste instantie de goedkoopste optie. Tot je een rekenmachine pakt.
Je hebt minimaal nodig:
En bij groei? Nog meer mensen.
Iedere backoffice medewerker moet:
Zonder deze systemen ben je stuurloos. Met deze systemen ben je duur.
Voor de meeste kleine en middelgrote bureaus komt dit totaalplaatje neer op € 6.00 tot € 10.000 per maand.
Jouw backoffice én juridisch werkgeverschap leg je bij een partner neer. Dit is de route voor ondernemers die zonder ballast willen bouwen.
Je bespaart op deze kosten:
Dit is wat je wél betaalt:
Deze voordelen heb je:
Vaak de meest voorspelbare en laagste “all‑in” kosten. Maar… je draagt het juridisch werkgeverschap wél over. Voor sommige bureaus is dat prima, voor anderen blijft dit een gevoelig punt.
De populaire middenweg: de controle blijft bij jou, de ballast gaat weg. Hier gaat een partner alles doen wat specialistisch is, maar jij blijft juridisch werkgever. Dat heeft voordelen, maar je behoud wel degelijk bepaalde verantwoordelijkheden die je niet mag onderschatten. Per backofficebureau kunnen de mogelijkheden van dit scenario verschillen. Daarom gaan we uit van de diensten van BackOfficer.
Dit regelt BackOfficer voor jou:
Je bespaart hiermee het grootste deel van de backofficekosten én je hebt echte specialisten voor je aan het werk.
Maar wat moet je nog zélf blijven doen?
Deze medewerker zet je in voor de betalingen en debiteuren. Voor een 0,4 – 1 FTE medewerker bedragen de kosten gemiddeld €1.800 – €3.200 p/m. Deze persoon binnen jouw bedrijf verricht dan onderstaande werkzaamheden:
Omdat jij juridisch werkgever blijft, moet jij voldoen aan:
Jij bent verantwoordelijk voor:
Je partner ondersteunt, maar jij bent eindverantwoordelijk.
Kom vrijblijvend met ons in gesprek; het levert altijd nieuwe inzichten op. Laat ons je werk uit handen nemen, zodat jij weer met plezier kunt ondernemen. Liever gelijk contact? Wil je meer weten over hoe een samenwerking met BackOfficer jou verder kan helpen? Bel 085-076 1410 of laat een bericht achter op onze contactpagina.
