Kort samengevat: Onder de Wtta moet je als inlener controleren of je leverancier is toegelaten, inzicht hebben in de volledige inhuurketen en kunnen aantonen welke flexmedewerkers via welke partij bij je werken. Doe je dat niet, dan loop je vanaf 2028 risico op handhaving.
Wat de Wtta inhoudt voor inleners krijgt vaak minder aandacht dan de verplichtingen voor uitzendbureaus. Toch verandert er voor organisaties die flexmedewerkers inhuren behoorlijk veel.
Laten we één ding duidelijk hebben: als inlener sta je straks net zo goed aan de lat. Sterker nog, wie denkt “dat regelt mijn uitzendbureau wel”, kan daar straks gewoon op afgerekend worden.
Met de Wtta komt er een toelatingsstelsel. Uitzenders mogen alleen nog actief zijn als ze officieel zijn toegelaten. Tot zover bekend.
Wat vaak wordt onderschat: jij als inlener krijgt óók duidelijke verplichtingen. Die zijn concreet, toetsbaar en worden straks actief gecontroleerd door de Arbeidsinspectie.
Vanaf de invoering mag je alleen nog werken met:
Je checkt dit gewoon in een openbaar register. Kost even aandacht, maar het is goed te doen. Je kijkt simpelweg of een partij voldoet. In de meeste gevallen is BackOfficer de juridisch werkgever van de flexmedewerkers die via onze klanten werken. Daardoor dragen wij de werkgeversverantwoordelijkheid én vind je ons terug in het openbare register. Het intermediair of uitzendbureau waarmee jij samenwerkt, staat daar daarom meestal niet tussen. Simpelweg omdat zij niet de juridisch werkgever zijn.
Soms ligt dat anders. Is het intermediair of uitzendbureau zelf juridisch werkgever? Dan hoort dat bureau wél in het register te staan. Ook deze organisaties kunnen klant zijn van BackOfficer. Ze kiezen er dan voor om een deel van de werkgeversrol zelf te houden. Dat betekent ook dat zij zelf verantwoordelijk blijven voor zaken als ziekteverzuim, certificeringen, toelatingen en de bijbehorende risico’s.
Controleer daarom altijd wie de juridisch werkgever van de flexmedewerkers is. Die partij draagt de werkgeversverantwoordelijkheid en hoort daarom terug te vinden te zijn in het openbare register. Zo weet je precies met welke partij je zaken doet en wie verantwoordelijk is voor de naleving van de verplichtingen die daarbij horen.
Sla je die stap over en blijkt achteraf dat het niet klopt, dan ligt de verantwoordelijkheid niet alleen bij de uitlener. Dan ben je er als inlener óók bij.
Werk je met een doorlener, dan wordt het iets complexer. Je hebt namelijk te maken met twee partijen:
Beide moeten toegelaten zijn. Is dat niet het geval, dan loop je als inlener alsnog risico. In de praktijk betekent dit dat je verder moet kijken dan je directe contact. Wie is de daadwerkelijke werkgever? En klopt dat verhaal? Dat is niet iets wat automatisch boven tafel komt. Dat moet je uitvragen én goed vastleggen.
Je moet laten zien:
Dit is geen papieren werkelijkheid, maar iets dat daadwerkelijk op gecontroleerd wordt. Kun je dat niet aantonen? Dan heb je iets uit te leggen,
De Wtta komt er stap voor stap aan, maar wel volgens een duidelijk schema:
2026
2027
2028
En dat laatste punt is de echte kanteling. Vanaf dan gaat het niet meer om voorbereiden, maar om voldoen.
Veel inleners onderschatten nog wat dit concreet vraagt. Want dit verandert er:
Dit is geen vinkje dat je eenmalig zet. Dit wordt onderdeel van je werkwijze.
Wat we nu al zien:
Begrijpelijke reacties. Maar precies daar zit straks het risico. De Wtta maakt één ding heel duidelijk: vertrouwen is prima, maar je blijft zelf verantwoordelijk voor wat je inhuurt.
Hou het praktisch en begin op tijd:
De Wtta is geen verhaal dat alleen bij uitzendbureaus ligt. Het is een verantwoordelijkheid in de hele keten. En als inlener maak je daar onmiskenbaar onderdeel van uit. Afwachten kan. Maar levert zelden iets op.
Je basis op orde brengen wél. Dat geeft rust, overzicht en voorkomt dat je straks achter de feiten aanloopt.
Ja. Vanaf de invoering van het toelatingsstelsel mogen inleners alleen samenwerken met toegelaten uitleners of partijen die onder het overgangsrecht vallen. Dit controleer je via het openbare register.
Ja. Als meerdere partijen betrokken zijn bij de inzet van flexmedewerkers, moet duidelijk zijn wie de juridisch werkgever is en of de betrokken partijen voldoen aan de regels van de Wtta. Zij kijken 2 jaar terug, dit betekent dat met terugwerkende kracht de boete gegeven an worden. Vanaf 1 januari 2027 moet je voldoen aan alle eisen.
Heb je interesse in een vrijblijvend gesprek? Wellicht heb je specifieke vragen over risico’s waarmee jij nu te maken hebt en wij wellicht in kunnen helpen? Neem gerust contact met ons op. Louis is onze new business manager en helpt je graag. Bel 085-076 1410 of stuur een mailtje naar info@backofficer.nl
