Verzuimmedewerker

Heb jij een vlotte babbel en wil je als een echte held bijdragen aan minder ziekteverzuim? Dagelijks schakel je tussen flexkrachten, intermediairs en de Arbodienst. Het kan soms een uitdaging zijn met al die verschillende belangen, maar dat maakt jouw baan juist spannend! Met jouw communicatieve krachten maak jij het verschil. Sluit je aan bij ons team en help ons om samen onze doelen te bereiken!

Bonus van het hoofdkwartier

Waarom je wilt werken bij BackOfficer?
Dat laten we je graag weten!

 

  • Dagelijks een verzorgde lunch met collega’s
  • Flexibele werktijden (thuiswerken in overleg)
  • Jouw eigen coach die jou de kneepjes van het vak leert kennen
  • Salaris tussen €2.500,- en €3.300,- (o.b.v. 40 uur)
  • Een contract voor een jaar
  • Employer Benefit Programma
  • Een eindejaar bonus
  • Het hele jaar door organiseren we te gekke activiteiten. #workhardplayharder
  • Een niet te vergeten: een workation

Ga voor deze functie als je...

Het leuk vindt om met diverse situaties om te gaan. Elke verzuimcase is uniek en vraagt om een eigen aanpak.

Jij laat je niet tegenhouden door...

tegenstrijdige belangen tussen partijen waarmee jij communiceert.

Je wordt enthousiast van...

het realiseren van minder verzuim en het bevorderen van gezondheid. Gezonde resultaten boeken geeft jou energie.

Of zoek verder als je...

niet graag administratief bezig bent. Iedereen verzuimmelding zal je moeten opvolgen conform de protocollen zoals die bij de intermediairs gelden.

Niet geschikt voor jou als je...

niet stressbestendig bent. Je zult immers iedere melding direct moeten afstemmen met alle verschillende partijen. En dat gaat niet altijd vanzelf.

Niet jouw ding als je...

niet houdt van gesprekken op verschillende niveaus. Jouw doel is om verzuim te voorkomen of te verlagen. Dit kan alleen door op een juiste en duidelijke manier met alle partijen te communiceren. Zowel verbaal als via mail.

Wat ga je doen?

De verzuimmedewerker ondersteunt onze Backoffice met het administreren van verzuimmeldingen en is het eerste aanspreekpunt voor flexkrachten en intermediairs. Ook werkt hij samen met casemanagers met als doel het voorkomen en het verlagen van verzuim. De verzuimmedewerker is bekend met het verschillende verzuimprotocollen binnen de organisatie van de intermediair. De verzuimmedewerker acteert in een omgeving met vaak tegengestelde belangen, wat bijzondere eisen stelt aan communicatieve vaardigheden.

Verzuimmeldingen aannemen

Jij bent eerste aanspreekpunt voor de intermediair en medewerker als het gaat om ziekte verzuim.

Actie ondernemen

Als eerste oordeel je zelf welke actie de verzuimmelding nodig heeft.

Verantwoorde gespreksvoering

Je onderhoudt niet alleen contact met medewerker, intermediair en casemanager, maar je weet ook hoe je conform privacybeleid met de gesprekken om moet gaan.

Afhandelen van de overige administratie

Rondom verzuim horen diverse administratieve acties en wettelijke regels zoals Wet Verbetering Poortwachter. Deze verzorg jij tot in de puntjes. (Denk hierbij aan correspondentie, up-to-date houden van digitaal dossier, ziek- en herstelmeldingen, etc.)

Jouw (super)krachten

  • Klantgericht
  • Kwaliteitsgericht
  • Resultaatgericht
  • Samenwerking
  • Plannen en organiseren
  • Voortgangsbewaking
  • Mondelinge communicatie
  • Overtuigingskracht
  • Flexibel gedrag

Jouw kennis

  • MBO niveau 4 werk- en denkniveau
  • 0 t/m 3 jaar ervaring als verzuim/hr-medewerker.
  • Ervaring met verzuim is een pre.
  • Kennis van de flexbranche

Jouw toekomstige collega’s

Van mensen die het hart op de tong hebben en strooien met anekdotes, tot mensen die rustiger zijn en meer de collega uit de boom kijken: je vindt bij ons allerlei verschillende soorten mensen. Een leuke mix in een toffe omgeving waar we elkaar vooruit helpen en je op vaste momenten (of gewoon wanneer je behoefte hebt) gesprekken voert. Kortom, samen is alles leuker. 

Alle collega’s werken op hun eigen manier. Deze manier schrijven we bij BackOfficer zelf uit. Elke collega krijgt de ruimte om zijn of haar ontwikkeling zelf vorm te geven. Dit gaat als beste wanneer anderen jouw feedback geven. Collega’s weten dan ook van elkaars ambitie. Overigens hoeft die ambitie niet te zijn: over 3 maanden ben ik CEO. Die kan ook zijn: ik wil beter voor mezelf opkomen. Samen komen we zo tot ontwikkeling van – in dit geval – de IT support officer, het team om jou heen en dus de organisatie als geheel.

Hebben we jou omschreven?

Denk jij dé held(in) te zijn die wij nodig hebben? Solliciteer dan door je gegevens hieronder in te vullen. Wij nemen snel contact met je op en wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie (of thee).

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Anneke van den Aker, zij is te bereiken op telefoonnummer: 06- 22 81 93 32.

Dus. Kennis maken?

Kijkje achter de schermen

We laten je graag je mogelijke werkplek en toekomstige collega’s zien. Bekijk onze video en krijg alvast een kijkje achter de BackOfficer schermen.